XLSX · Project Gantt Manager
خطة مشروع بمخطط جانت في Excel – التقدم والتأخير والميزانية
يحوّل Project Gantt Manager قائمة المهام إلى تقرير حالة للمشروع. أدخل المهام بالبداية والنهاية والمسؤول ونسبة الإنجاز والميزانية – يُرسم مخطط جانت تلقائيًا، وتصبح المهام المتأخرة برتقالية، وتُظهر اللوحة ما إذا كان المشروع في موعده وضمن الميزانية.
ماذا يتضمن القالب
مخطط جانت تلقائي
26 أسبوعًا تُظهر الجزء المنجز والمفتوح والمتأخر لكل مهمة مع تمييز الأسبوع الحالي.
التقدم الفعلي مقابل المخطط
تقدم مرجّح بالمدة مقابل التقدم المخطط في تاريخ الحالة – للمشروع ولكل مرحلة.
اكتشاف التأخير تلقائيًا
تُعلَّم المهام التي تجاوزت تاريخ النهاية ولم تبلغ 100 % كمتأخرة مع عدد أيام التأخير.
الميزانية مقابل التكلفة الفعلية
الميزانية والتكلفة الفعلية لكل مرحلة ونسبة الصرف والمرحلة الأكثر تجاوزًا.
لوحة الحالة
منجزة، قيد التنفيذ، لم تبدأ، متأخرة – مع الموعد النهائي التالي ونهاية المشروع المخططة.
12 لغة، محمي، دون اتصال
حتى 200 مهمة و8 مراحل، والاعتماديات عبر رقم المهمة السابقة. معادلات محمية، بدون ماكرو.
لمن هذا القالب؟
لمديري المشاريع وقادة الفرق والمستقلين والشركات الصغيرة الذين يديرون مشاريع مثل النقل أو إطلاق الأنظمة أو البناء أو مشاريع العملاء – دون MS Project أو أدوات مكلفة.
ابدأ في أربع خطوات
- نزّل الملف وافتحه في Excel.
- أدخل اسم المشروع وتاريخ الحالة والمراحل في «الإعدادات».
- أضف كل مهمة بالبداية والنهاية والمسؤول والميزانية والتقدم في «المهام».
- راجع مخطط جانت واللوحة – وخذ ملف PDF إلى اجتماع المتابعة التالي.
المؤشرات في القالب
| التقدم الكلي | Σ(المدة × التقدم) ÷ Σ المدةالمهام الطويلة لها وزن أكبر. |
|---|---|
| التقدم المخطط | (تاريخ الحالة − البداية + 1) ÷ المدة، بين 0 و100 %كم يجب أن يكون منجزًا حتى اليوم. |
| مهمة متأخرة | النهاية < تاريخ الحالة و التقدم < 100 %أي المهام تحتاج اهتمامًا الآن. |
| نسبة صرف الميزانية | التكلفة الفعلية ÷ الميزانيةهل تتناسب التكاليف مع التقدم. |
الأسئلة الشائعة
هل القالب مجاني؟
نعم، مجاني لنشاطك الخاص. لا يُسمح بإعادة البيع أو إزالة اسم المؤلف.
هل يمكن تمثيل الاعتماديات؟
نعم، عبر عمود «بعد المعرّف». إذا بدأت مهمة قبل انتهاء سابقتها يُظلَّل تاريخ البداية بالأصفر.
هل يغني عن MS Project؟
للمشاريع الصغيرة والمتوسطة غالبًا نعم. لا يتضمن موازنة الموارد أو إعادة الجدولة التلقائية.
هل يمكن الحصول على نسخة مخصصة؟
نعم. أبني نسخًا مع عبء الموارد والمعالم وعدة مشاريع أو بصيغة تقاريرك.