XLSX · Project Gantt Manager
Plan projekti me grafik Gantt në Excel – përparimi, vonesat dhe buxheti
Project Gantt Manager e kthen listën e detyrave në raport statusi. Futni detyrat me fillim, mbarim, përgjegjës, përparim dhe buxhet – grafiku Gantt vizatohet vetë, detyrat e vonuara bëhen portokalli dhe paneli tregon nëse projekti është në kohë dhe brenda buxhetit.
Çfarë përmban shablloni
Grafik Gantt automatik
26 javë me pjesën e kryer, të hapur dhe të vonuar të çdo detyre dhe javën aktuale të theksuar.
Përparimi real kundrejt planit
Përparim i peshuar me kohëzgjatjen kundrejt planit në datën e statusit – total dhe për fazë.
Vonesat zbulohen vetë
Detyrat pas datës së mbarimit dhe nën 100 % shënohen të vonuara, me ditët e vonesës.
Buxheti kundrejt kostos
Buxheti dhe kostoja reale për fazë, % e shpenzuar dhe faza më mbi buxhet.
Paneli i statusit
Kryer, në punë, pa filluar, vonë – plus afati i radhës dhe mbarimi i planifikuar.
12 gjuhë, i mbrojtur, offline
Deri në 200 detyra dhe 8 faza, varësi me ID-në paraardhëse. Formula të mbrojtura, pa makro.
Për kë është?
Për menaxherë projektesh, drejtues ekipesh, profesionistë të lirë dhe biznese të vogla që drejtojnë zhvendosje, implementime, ndërtime ose projekte klientësh – pa MS Project ose mjete të shtrenjta.
Filloni me katër hapa
- Shkarkoni skedarin dhe hapeni në Excel.
- Te «Cilësimet» futni emrin e projektit, datën e statusit dhe fazat.
- Te «Detyrat» shtoni çdo detyrë me fillim, mbarim, përgjegjës, buxhet dhe përparim.
- Kontrolloni Gantt-in dhe panelin – dhe çojeni PDF-në në takimin e radhës.
KPI-të e shabllonit
| Përparimi total | Σ(kohëzgjatja × përparimi) ÷ Σ kohëzgjatjaDetyrat e gjata peshojnë më shumë. |
|---|---|
| Përparimi i planifikuar | (data e statusit − fillimi + 1) ÷ kohëzgjatja, 0–100 %Sa duhej të ishte kryer deri sot. |
| Detyrë e vonuar | Mbarimi < data e statusit DHE përparimi < 100 %Cilat detyra kërkojnë vëmendje tani. |
| Buxheti i shpenzuar | Kostoja reale ÷ buxhetiNëse kostot përputhen me përparimin. |
Pyetje të shpeshta
A është falas shablloni?
Po, falas për biznesin tuaj. Rishitja dhe heqja e autorësisë nuk lejohen.
A mund të shënoj varësi?
Po, me kolonën «Pas ID». Nëse detyra fillon para se të mbarojë paraardhësja, data e fillimit bëhet e verdhë.
A e zëvendëson MS Project?
Për projekte të vogla dhe të mesme zakonisht po. Nuk bën balancim burimesh as riplanifikim automatik.
A mund të marr një version të personalizuar?
Po. Ndërtoj versione me ngarkesë burimesh, piketa, shumë projekte ose formatin tuaj të raportimit.