مقالات · منابع انسانی
محاسبهٔ مرخصی سالانه در آلمان: فرمول، پارهوقت و مثال
کارمند پاره‌وقتی که سه روز در هفته کار می‌کند چند روز مرخصی دارد؟ کسی که از ماه مه شروع کرده چقدر مرخصی دارد؟ با سه فرمول در چند ثانیه حساب می‌کنید و ماندهٔ مرخصی را هم زیر نظر دارید.
حداقل مرخصی قانونی
طبق قانون فدرال مرخصی آلمان (Bundesurlaubsgesetz)، کارکنان دست‌کم ۲۴ روز کاری در سال مرخصی دارند که دوشنبه تا شنبه حساب میشود. در هفتهٔ پنج‌روزه این برابر ۲۰ روز کاری یعنی چهار هفته است. بسیاری از قراردادها بیشتر می‌دهند و در آن صورت قرارداد ملاک است.
فرمول برای تعداد روز کاری متفاوت
اگر کسی کمتر (یا بیشتر) از پنج روز در هفته کار کند، مرخصی تبدیل میشود. تعداد ساعت در روز اینجا نقشی ندارد.
روزهای مرخصی = مرخصی قرارداد برای ۵ روز × روزهای کاری در هفته ÷ 5
| روز کاری در هفته | با ۲۰ روز (قانونی) | با ۳۰ روز (قرارداد) |
|---|---|---|
| ۵ | ۲۰ | ۳۰ |
| ۴ | ۱۶ | ۲۴ |
| ۳ | ۱۲ | ۱۸ |
| ۲ | ۸ | ۱۲ |
مرخصی نسبی هنگام شروع یا ترک کار
در شش ماه اول کار جدید (دورهٔ انتظار) و هنگام ترک کار در نیمهٔ اول سال، معمولاً برای هر ماه کامل یک‌دوازدهم مرخصی سالانه تعلق می‌گیرد.
مرخصی نسبی = مرخصی سالانه ÷ 12 × ماه‌های کامل کار
مثال: شروع از ۱ مه، ۳۰ روز در قرارداد، هفتهٔ پنج‌روزه. دورهٔ انتظار شش‌ماهه در سال اول کامل نمیشود، پس ۳۰ ÷ ۱۲ × ۸ ماه = ۲۰ روز. طبق قانون، کسرهای حداقل نیم روز به یک روز کامل گرد میشوند.
زیر نظر داشتن ماندهٔ مرخصی
ماندهٔ مرخصی = حق مرخصی + انتقالی سال قبل − روزهای گرفته‌شده − روزهای برنامه‌ریزی‌شده
طبق قانون، مرخصی اصولاً باید در همان سال گرفته شود؛ انتقال تا پایان مارس فقط به دلایل ضروری ممکن است، مگر قرارداد چیز دیگری بگوید. نکتهٔ مهم: کارفرما باید بهموقع دربارهٔ مرخصی باقی‌مانده و احتمال سوخت شدن آن اطلاع بدهد.
مثال: یک تیم کوچک
| کارمند | روز در هفته | حق مرخصی | گرفته‌شده | برنامه‌ریزی‌شده | مانده |
|---|---|---|---|---|---|
| آنا | ۵ | ۳۰ | ۱۸ | ۸ | ۴ |
| مراد | ۴ | ۲۴ | ۱۰ | ۶ | ۸ |
| لئا | ۳ | ۱۸ | ۱۲ | ۴ | ۲ |
| یوناس (از ۱ مه) | ۵ | ۲۰ | ۵ | ۵ | ۱۰ |
پیاده‌سازی در اکسل
- برای هر نفر یک ردیف با مرخصی قرارداد، روزهای کاری در هفته و تاریخ شروع.
- حق مرخصی را با فرمول تبدیل حساب کنید و برای شروع در میانهٔ سال، نسبی.
- مرخصی را در تقویم با یک کد (مثلاً U) ثبت کنید و با COUNTIF برای هر نفر بشمارید.
- تعطیلات رسمی ایالت خود را در یک فهرست جدا بنویسید تا مرخصی حساب نشوند.
- اگر ماندهٔ مرخصی نزدیک پایان سال هنوز زیاد است، آن را رنگی کنید.
توجه: این مقاله یک راهنمای محاسبهٔ کلی است و مشاورهٔ حقوقی نیست. قرارداد کاری یا قرارداد جمعی شما ملاک است و در صورت تردید با یک مشاور متخصص صحبت کنید.
قالب رایگان اکسل
Shift & Leave Planner برنامهٔ شیفت و مرخصی را یکجا دارد: کارکنان، شیفت‌ها و مرخصی‌ها را وارد می‌کنید؛ قالب روزهای مرخصی را می‌شمارد، مانده را نشان می‌دهد و وقتی نیرو کم باشد هشدار می‌دهد.