XLSX · Shift & Leave Planner
برنامه‌ریز شیفت و مرخصی در اکسل – برنامه هفتگی، ساعت کار و غیبت‌ها
Shift & Leave Planner برنامه شیفت، مرخصی و بیماری را در یک فایل جمع می‌کند. شیفت‌ها را یک بار وارد کنید – برنامه هفتگی خودکار ساخته می‌شود، روزهای زیر حداقل نیرو نارنجی می‌شوند و داشبورد ساعت کار، اضافه‌کاری، هزینه پرسنل و مرخصی باقی‌مانده را نشان می‌دهد.
این تمپلیت شامل چه چیزهایی است
برنامه هفتگی قابل چاپ
کارکنان × روزهای هفته با نوع و ساعت شیفت، مرخصی و بیماری رنگی – آماده چاپ در یک صفحه.
حداقل نیرو برای هر روز
تعداد نیروی برنامه‌ریزی‌شده در برابر حداقل لازم – کمبودها نارنجی مشخص می‌شوند.
ساعت کار و اضافه‌کاری
ساعت برنامه‌ریزی‌شده هر نفر در برابر ساعت قرارداد ماه، با کسر مرخصی و بیماری.
هزینه پرسنل
ساعت × دستمزد ساعتی برای هر نفر و هر ماه، همراه با میانگین نرخ ساعتی تیم.
حساب مرخصی
سهم سالانه، مرخصی استفاده‌شده و باقی‌مانده هر کارمند.
۱۲ زبان، قفل‌شده، آفلاین
تا ۲۵ کارمند، ۸ نوع شیفت و ۵٬۰۰۰ شیفت. فرمول‌ها محافظت‌شده، بدون ماکرو.
این تمپلیت برای چه کسانی است؟
برای کافه‌ها، رستوران‌ها، هتل‌ها، فروشگاه‌ها، مراکز مراقبت، مطب‌ها و انبارها – هر جایی که تیم‌های کوچک شیفتی کار می‌کنند و برنامه هنوز روی کاغذ یا جدولی شلوغ نوشته می‌شود.
شروع در چهار قدم
- فایل را دانلود کنید و در اکسل باز کنید.
- در «کارکنان» نام، ساعت هفتگی، دستمزد ساعتی و سهم مرخصی را وارد کنید.
- در «تنظیمات» انواع شیفت و حداقل نیرو را تعیین کنید، سپس شیفت‌ها و غیبت‌ها را وارد کنید.
- هفته را در برنامه شیفت انتخاب و چاپ کنید – و در داشبورد ساعت و هزینه را بررسی کنید.
شاخص‌های تمپلیت
| ساعت برنامه‌ریزی‌شده | پایان − شروع − استراحت (هر شیفت)شیفت شب که از نیمه‌شب می‌گذرد درست حساب می‌شود. |
|---|---|
| ساعت قرارداد در ماه | ساعت هفتگی ÷ ۵ × (روزهای کاری − روزهای غیبت)هدف هر کارمند برای ماه انتخابی. |
| اضافه‌کاری | MAX(0, ساعت برنامه‌ریزی‌شده − ساعت قرارداد)چه کسی در ماه بیشتر از قرارداد کار می‌کند. |
| مرخصی باقی‌مانده | سهم سالانه − روزهای مرخصی استفاده‌شده (دوشنبه تا جمعه)چند روز مرخصی هنوز باقی است. |
پرسش‌های متداول
تمپلیت رایگان است؟
بله، برای کسب‌وکار خودتان رایگان است. فروش مجدد و حذف نام سازنده مجاز نیست.
شیفت شب درست حساب می‌شود؟
بله. اگر شیفت بعد از نیمه‌شب تمام شود، فایل ساعت را درست حساب می‌کند.
جایگزین ثبت ساعت ورود و خروج است؟
خیر. این فایل شیفت‌ها و غیبت‌ها را برنامه‌ریزی می‌کند. برای حقوق، ساعت واقعی ثبت‌شده ملاک است.
نسخه اختصاصی هم می‌سازید؟
بله. نسخه‌هایی با چند شعبه، فوق‌العاده شب و تعطیل یا منطق شیفت خود شما می‌سازم.