XLSX · Executive Reporting Center
قالب اکسل برای گزارش‌دهی مدیریتی – رایگان
Executive Reporting Center یک جدول ساده روزانه را به گزارش کامل مدیریتی تبدیل می‌کند: روز، هفته، ماه، فصل و سال – با مقایسه با سال مبنا، اهداف و به تفکیک واحد.
قالب شامل چه چیزهایی است
داشبورد با شش شاخص
سفارش‌ها، نرخ به‌موقع، دقت برداشت، سفارش در هر ساعت کار، انحراف از هدف و تغییر نسبت به سال مبنا.
پنج سطح گزارش
با یک کلیک بین نمای روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه جابه‌جا شوید. هفته‌ها طبق هفته تقویمی ISO هستند.
مقایسه منصفانه سال به سال
دوره‌های جاری با همان بازه سال قبل مقایسه می‌شوند – نه با کل سال.
نقشه حرارتی، مقایسه و آمار
نقشه حرارتی ماهانه سه‌ساله، مقایسه سالانه با درصد تغییر و صفحه آمار با میانگین و پراکندگی.
گزارش مدیریتی آماده چاپ
یک شیت با جدول، نمودار و نکات کلیدی – تنظیم‌شده روی یک صفحه A4 افقی.
۱۲ زبان، تا ۱۰٬۰۰۰ ردیف
تغییر زبان از Settings. فرمول‌های قفل‌شده، بدون ماکرو، کاملاً آفلاین.
این قالب برای چه کسانی است؟
برای مدیران عامل، مدیران عملیات و انبار، کنترلرها و سرپرستانی که مرتب درباره عملکرد، تحویل به‌موقع و بهره‌وری گزارش می‌دهند – بدون اینکه هر ماه جدول‌ها را از نو بسازند.
گزارش در چهار قدم
- فایل را دانلود کنید و در اکسل باز کنید.
- در Settings زبان، نام شرکت، اهداف و واحدها را تعیین کنید.
- در شیت Data Entry داده‌های نمونه را با داده‌های روزانه خودتان جایگزین کنید (یک ردیف برای هر روز و واحد).
- در داشبورد سال، سال مبنا، واحد و بازه را انتخاب کنید – گزارش در شیت Report فوراً آماده چاپ است.
شاخص‌هایی که محاسبه می‌شوند
| سفارش‌ها (خروجی) | مجموع سفارش‌ها در دورهپایه تحلیل حجم و روند. |
|---|---|
| نرخ به‌موقع | سفارش‌های به‌موقع ÷ سفارش‌هاوفای به تعهد تحویل در برابر مشتری. |
| دقت برداشت | اقلام درست ÷ اقلامکیفیت برداشت کالا. |
| سفارش در هر ساعت کار | سفارش‌ها ÷ ساعت کاربهره‌وری تیم. |
| انحراف از هدف | واقعی ÷ سفارش هدف − ۱نتیجه چقدر بالاتر یا پایین‌تر از برنامه است. |
| تغییر نسبت به سال مبنا | واقعی ÷ سال مبنا (همان دوره) − ۱رشد یا کاهش نسبت به سال مقایسه. |
پرسش‌های متداول
آیا قالب رایگان است؟
بله، برای استفاده شخصی و داخلی در کسب‌وکار. فروش مجدد و حذف نام سازنده مجاز نیست.
چه داده‌هایی لازم دارم؟
برای هر روز و واحد: سفارش‌ها، سفارش‌های به‌موقع، اقلام برداشت، اقلام درست، ساعت کار، سفارش هدف، هزینه و حوادث. توضیحات اختیاری است.
می‌توانم نام واحدها را تغییر دهم؟
بله. در Settings تا شش واحد را نام‌گذاری کنید؛ به‌طور خودکار در فهرست‌ها ظاهر می‌شوند.
چرا فقط دوره‌های هم‌اندازه مقایسه می‌شوند؟
تا سال جاری با یک سال کامل قبلی مقایسه نشود – وگرنه هر سال جاری بدتر از واقعیت به نظر می‌رسید.
نسخه سفارشی هم می‌سازید؟
بله. برای شاخص‌های خودتان، منبع داده (مثلاً خروجی SAP) یا طراحی سازمانی‌تان نسخه اختصاصی می‌سازم.