XLSX · Project Gantt Manager
Plan de proyecto con diagrama de Gantt en Excel: avance, retrasos y presupuesto
El Project Gantt Manager convierte una lista de tareas en un informe de estado. Introduce tareas con inicio, fin, responsable, avance y presupuesto: el Gantt se dibuja solo, las tareas atrasadas se ponen naranjas y el panel muestra si el proyecto va en plazo y en presupuesto.
Qué incluye la plantilla
Gantt automático
26 semanas con la parte hecha, pendiente y atrasada de cada tarea y la semana actual resaltada.
Avance real frente al plan
Avance ponderado por duración frente al avance previsto en la fecha de estado, total y por fase.
Retrasos detectados solos
Las tareas pasadas de fecha y por debajo del 100 % se marcan como atrasadas, con los días de retraso.
Presupuesto frente a coste real
Presupuesto y coste real por fase, % gastado y la fase más desviada.
Panel de estado
Hechas, en curso, sin empezar, atrasadas, además del próximo vencimiento y el fin previsto.
12 idiomas, protegido, sin conexión
Hasta 200 tareas y 8 fases, dependencias por ID predecesora. Fórmulas protegidas, sin macros.
¿Para quién es?
Para jefes de proyecto, responsables de equipo, autónomos y pequeñas empresas que gestionan traslados, implantaciones, obras o proyectos de clientes, sin MS Project ni herramientas caras.
Empieza en cuatro pasos
- Descarga el archivo y ábrelo en Excel.
- En «Ajustes» introduce nombre del proyecto, fecha de estado y fases.
- En «Tareas» añade cada tarea con inicio, fin, responsable, presupuesto y avance.
- Revisa el Gantt y el panel, y lleva el PDF a la próxima reunión.
KPI de la plantilla
| Avance total | Σ(duración × avance) ÷ Σ duraciónLas tareas largas pesan más. |
|---|---|
| Avance previsto | (fecha de estado − inicio + 1) ÷ duración, entre 0 y 100 %Cuánto debería estar hecho hoy. |
| Tarea atrasada | Fin < fecha de estado Y avance < 100 %Qué tareas requieren atención ya. |
| Presupuesto gastado | Coste real ÷ presupuestoSi los costes van acordes al avance. |
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratuita?
Sí, gratuita para tu propio negocio. No se permite revenderla ni quitar la autoría.
¿Puedo reflejar dependencias?
Sí, con la columna «Tras ID». Si una tarea empieza antes de que acabe su predecesora, la fecha de inicio se marca en amarillo.
¿Sustituye a MS Project?
Para proyectos pequeños y medianos normalmente sí. No nivela recursos ni reprograma automáticamente.
¿Puedo tener una versión a medida?
Sí. Creo versiones con carga de recursos, hitos, varios proyectos o tu formato de informe.