KeyOne — by Keywan Fakhri

XLSX · Project Gantt Manager

Piano di progetto con diagramma di Gantt in Excel – avanzamento, ritardi e budget

Il Project Gantt Manager trasforma un elenco di attività in uno stato di progetto. Inserisci attività con inizio, fine, responsabile, avanzamento e budget: il Gantt si disegna da solo, le attività in ritardo diventano arancioni e la dashboard mostra se il progetto è nei tempi e nel budget.

Microsoft Excel 2016 o successivo · Microsoft 365 · nessuna macro · ~110 KB

Project Gantt Manager – Piano di progetto con diagramma di Gantt in Excel – avanzamento, ritardi e budget

Cosa contiene il modello

Gantt automatico

26 settimane con la parte fatta, aperta e in ritardo di ogni attività e la settimana corrente evidenziata.

Avanzamento effettivo vs piano

Avanzamento ponderato per durata rispetto a quello pianificato alla data di stato – totale e per fase.

Ritardi rilevati da soli

Le attività oltre la data di fine e sotto il 100 % sono segnate in ritardo, con i giorni di ritardo.

Budget vs costo effettivo

Budget e costo per fase, % speso e la fase più fuori budget.

Dashboard di stato

Completate, in corso, non iniziate, in ritardo – più la prossima scadenza e la fine prevista.

12 lingue, protetto, offline

Fino a 200 attività e 8 fasi, dipendenze tramite ID predecessore. Formule protette, nessuna macro.

A chi è rivolto?

Per project manager, team leader, freelance e piccole aziende che gestiscono traslochi, implementazioni, cantieri o progetti per clienti – senza MS Project o strumenti costosi.

Inizia in quattro passi

  1. Scarica il file e aprilo in Excel.
  2. In «Impostazioni» inserisci nome del progetto, data di stato e fasi.
  3. In «Attività» aggiungi ogni attività con inizio, fine, responsabile, budget e avanzamento.
  4. Controlla Gantt e dashboard e porta il PDF alla prossima riunione.

I KPI del modello

Avanzamento totaleΣ(durata × avanzamento) ÷ Σ durataLe attività lunghe pesano di più.
Avanzamento pianificato(data di stato − inizio + 1) ÷ durata, tra 0 e 100 %Quanto dovrebbe essere fatto ad oggi.
Attività in ritardoFine < data di stato E avanzamento < 100 %Quali attività richiedono attenzione subito.
Budget spesoCosto effettivo ÷ budgetSe i costi sono in linea con l’avanzamento.

Domande frequenti

Il modello è gratuito?

Sì, gratuito per la tua attività. Rivendita e rimozione dell’attribuzione non sono consentite.

Posso gestire le dipendenze?

Sì, con la colonna «Dopo ID». Se un’attività inizia prima della fine della precedente, la data di inizio diventa gialla.

Sostituisce MS Project?

Per progetti piccoli e medi di solito sì. Non fa livellamento delle risorse né ripianificazione automatica.

Posso avere una versione personalizzata?

Sì. Realizzo versioni con carico delle risorse, milestone, più progetti o il tuo formato di reporting.

Project Gantt Manager

Microsoft Excel 2016 o successivo · Microsoft 365 · nessuna macro

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