XLSX · Shift & Leave Planner
مخطط المناوبات والإجازات في Excel – الجدول والساعات والغياب
يجمع Shift & Leave Planner جدول المناوبات والإجازات والمرض في ملف واحد. أدخل المناوبات مرة واحدة – يُبنى الجدول الأسبوعي تلقائيًا، وتصبح الأيام تحت الحد الأدنى برتقالية، وتعرض اللوحة الساعات والعمل الإضافي وتكلفة الموظفين والإجازات المتبقية.
ماذا يتضمن القالب
جدول أسبوعي للطباعة
الموظفون × أيام الأسبوع مع نوع المناوبة والوقت، والإجازات والمرض بالألوان – جاهز للطباعة في صفحة واحدة.
الحد الأدنى لكل يوم
عدد الموظفين المخطط مقابل الحد الأدنى لكل يوم – تظهر النواقص باللون البرتقالي.
الساعات والعمل الإضافي
الساعات المخططة لكل موظف مقابل ساعات العقد للشهر بعد خصم الإجازات والمرض.
تكلفة الموظفين
الساعات × الأجر بالساعة لكل موظف وشهر، مع متوسط أجر الفريق.
رصيد الإجازات
الاستحقاق والمأخوذ والمتبقي من أيام الإجازة لكل موظف في السنة.
12 لغة، محمي، دون اتصال
حتى 25 موظفًا و8 أنواع مناوبات و5,000 مناوبة. معادلات محمية، بدون ماكرو.
لمن هذا القالب؟
للمقاهي والمطاعم والفنادق ومتاجر التجزئة ومراكز الرعاية والعيادات والمستودعات – حيث تعمل فرق صغيرة بنظام المناوبات وما زال الجدول يُكتب على الورق.
ابدأ في أربع خطوات
- نزّل الملف وافتحه في Excel.
- أدخل الأسماء والساعات الأسبوعية والأجر بالساعة والإجازة في «الموظفون».
- حدد أنواع المناوبات والحد الأدنى في «الإعدادات»، ثم أدخل المناوبات والغياب.
- اختر أسبوعًا في الجدول واطبعه – وراجع الساعات والتكلفة في اللوحة.
المؤشرات في القالب
| الساعات المخططة | النهاية − البداية − الاستراحة (لكل مناوبة)تُحسب المناوبات الليلية بعد منتصف الليل بشكل صحيح. |
|---|---|
| ساعات العقد في الشهر | الساعات الأسبوعية ÷ 5 × (أيام العمل − أيام الغياب)المستهدف لكل موظف في الشهر المحدد. |
| العمل الإضافي | MAX(0، الساعات المخططة − ساعات العقد)من يعمل أكثر من المتفق عليه في الشهر. |
| الإجازة المتبقية | الاستحقاق السنوي − أيام الإجازة المأخوذة (الاثنين–الجمعة)كم يومًا من الإجازة ما زال متاحًا. |
الأسئلة الشائعة
هل القالب مجاني؟
نعم، مجاني لنشاطك الخاص. لا يُسمح بإعادة البيع أو إزالة اسم المؤلف.
هل تُحسب المناوبات الليلية بشكل صحيح؟
نعم. إذا انتهت المناوبة بعد منتصف الليل يحسب الملف الساعات بشكل صحيح.
هل يغني عن تسجيل الحضور؟
لا. فهو يخطط المناوبات والغياب. أما الرواتب فتعتمد على الساعات المسجلة فعليًا.
هل يمكن الحصول على نسخة مخصصة؟
نعم. أبني نسخًا لعدة فروع أو مع بدلات الليل والعطلات أو وفق منطق مناوباتك.