XLSX · Shift & Leave Planner
Planning des postes et des congés dans Excel – horaires, heures et absences
Le Shift & Leave Planner réunit planning, congés et maladies dans un seul fichier. Saisissez les postes une fois : le planning hebdomadaire se construit tout seul, les jours sous l’effectif minimum passent en orange et le tableau de bord montre heures, heures sup., coût du personnel et congés restants.
Ce que contient le modèle
Planning hebdomadaire à afficher
Employés × jours avec type de poste et horaires, congés et maladie en couleur – prêt à imprimer sur une page.
Effectif minimum par jour
Effectif prévu face au minimum pour chaque jour – les manques sont surlignés en orange.
Heures et heures sup.
Heures prévues par employé face aux heures contractuelles du mois, hors congés et maladie.
Coût du personnel
Heures × salaire horaire par employé et par mois, plus le taux horaire moyen de l’équipe.
Solde de congés
Droits, jours pris et restants par employé sur l’année.
12 langues, protégé, hors ligne
Jusqu’à 25 employés, 8 types de poste et 5 000 postes. Formules protégées, sans macros.
Pour qui ?
Pour cafés, restaurants, hôtels, commerces, services de soins, cabinets et entrepôts – partout où de petites équipes travaillent en postes et où le planning se fait encore sur papier.
Démarrer en quatre étapes
- Téléchargez le fichier et ouvrez-le dans Excel.
- Dans « Équipe », saisissez noms, heures hebdo, salaire horaire et droits à congés.
- Dans « Paramètres », définissez les types de poste et l’effectif minimum, puis saisissez postes et absences.
- Choisissez une semaine dans le planning, imprimez-la – et vérifiez heures et coûts dans le tableau de bord.
Les KPI du modèle
| Heures prévues | Fin − début − pause (par poste)Les postes de nuit après minuit sont calculés correctement. |
|---|---|
| Heures contractuelles du mois | Heures hebdo ÷ 5 × (jours ouvrés − jours d’absence)L’objectif de chaque employé pour le mois choisi. |
| Heures sup. | MAX(0 ; heures prévues − heures contractuelles)Qui travaille plus que prévu dans le mois. |
| Congés restants | Droit annuel − congés pris (lun–ven)Combien de jours de congé restent. |
Questions fréquentes
Le modèle est-il gratuit ?
Oui, gratuit pour votre propre entreprise. La revente et la suppression de l’attribution sont interdites.
Les postes de nuit sont-ils bien calculés ?
Oui. Si un poste se termine après minuit, les heures sont calculées correctement.
Remplace-t-il la badgeuse ?
Non. Il planifie postes et absences. La paie doit reposer sur les heures réellement pointées.
Puis-je obtenir une version sur mesure ?
Oui. Je crée des versions multi-sites, avec majorations (nuit, dimanche, jours fériés) ou votre propre logique de postes.