XLSX · Shift & Leave Planner
Excel シフト・休暇プランナー – シフト表・勤務時間・不在管理
Shift & Leave Planner はシフト、有給、病欠をひとつのファイルで管理します。勤務を一度入力するだけで週間シフト表が自動作成され、最低人員を下回る日はオレンジに。ダッシュボードで勤務時間・残業・人件費・有給残を確認できます。
テンプレートの内容
掲示用の週間シフト表
従業員 × 曜日で勤務区分と時刻、有給と病欠を色分け – 1ページで印刷可能。
曜日ごとの最低人員
毎日の計画人数を最低人員と比較 – 不足日はオレンジで強調。
勤務時間と残業
従業員ごとの計画時間を、有給・病欠を除いた月の契約時間と比較。
人件費
従業員・月ごとの時間 × 時給と、チームの平均時給。
有給残高
従業員ごとの年間付与・取得・残り日数。
12言語・保護・オフライン
最大25名、勤務区分8種類、5,000勤務。数式保護、マクロなし。
こんな方におすすめ
カフェ、レストラン、ホテル、小売、介護、クリニック、倉庫など、少人数のチームがシフト制で働き、シフト表をまだ紙で作っている現場に。
4ステップで開始
- ファイルをダウンロードして Excel で開きます。
- 「スタッフ」に氏名、週労働時間、時給、有給日数を入力。
- 「設定」で勤務区分と最低人員を決め、勤務と不在を入力。
- シフト表で週を選んで印刷し、ダッシュボードで時間とコストを確認。
テンプレートの KPI
| 計画勤務時間 | 終了 − 開始 − 休憩（勤務ごと）日付をまたぐ夜勤も正しく計算します。 |
|---|---|
| 月の契約時間 | 週労働時間 ÷ 5 ×（勤務日 − 不在日）選択した月の従業員ごとの目標時間。 |
| 残業 | MAX(0, 計画時間 − 契約時間)その月に契約以上働いた人。 |
| 有給残 | 年間付与 − 取得日数（月〜金）まだ残っている有給日数。 |
よくある質問
テンプレートは無料ですか？
はい、自社での利用は無料です。再販売やクレジット表記の削除は禁止です。
夜勤は正しく計算されますか？
はい。勤務が深夜0時以降に終わっても、日付をまたいで正しく計算します。
勤怠管理システムの代わりになりますか？
いいえ。シフトと不在を計画するツールです。給与計算は実際に記録された時間で行ってください。
カスタム版は作れますか？
はい。複数店舗、深夜・休日手当、独自のシフトルールに対応した版を作成します。