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XLSX · Shift & Leave Planner

Excel 排班与请假规划器——排班、工时与缺勤

Shift & Leave Planner 把排班、年假和病假放在一个文件里。班次只需录入一次——周排班表自动生成,低于最低人数的日子显示为橙色,仪表板显示工时、加班、人工成本和剩余年假。

Microsoft Excel 2016 或更高版本 · Microsoft 365 · 无宏 · ~600 KB

Shift & Leave Planner – Excel 排班与请假规划器——排班、工时与缺勤

模板包含哪些内容

可打印的周排班表

员工 × 星期,显示班次类型和时间,年假与病假用颜色区分——一页即可打印。

每日最低人数

每天的排班人数与最低要求对比——人手不足以橙色突出显示。

工时与加班

每位员工的计划工时对比扣除年假和病假后的当月合同工时。

人工成本

每位员工每月的工时 × 时薪,以及团队平均时薪。

年假余额

每位员工全年的应休、已休和剩余天数。

12 种语言、受保护、离线

最多 25 名员工、8 种班次类型和 5,000 个班次。公式受保护,无宏。

适合哪些人?

适用于咖啡馆、餐厅、酒店、零售、护理服务、诊所和仓库——凡是小团队轮班工作、排班仍靠纸笔完成的地方。

四步即可开始

  1. 下载文件并用 Excel 打开。
  2. 在“员工”中填写姓名、周工时、时薪和年假天数。
  3. 在“设置”中定义班次类型和最低人数,然后录入班次和缺勤。
  4. 在排班表中选择一周并打印——在仪表板查看工时和成本。

模板中的 KPI

计划工时结束 − 开始 − 休息(每个班次)跨午夜的夜班也能正确计算。
当月合同工时周工时 ÷ 5 ×(工作日 − 缺勤天数)所选月份每位员工的目标工时。
加班MAX(0, 计划工时 − 合同工时)本月工作超过约定的员工。
剩余年假年度应休 − 已休天数(周一至周五)还剩多少天年假。

常见问题

模板免费吗?

是的,用于自家业务免费。禁止转售或删除署名。

夜班能正确计算吗?

可以。班次在午夜后结束时,文件会正确跨日计算工时。

能代替考勤系统吗?

不能。它用于规划班次和缺勤,工资核算应以实际记录的工时为准。

可以定制吗?

可以。我可以制作多门店、夜班/周日/节假日补贴或符合您排班规则的版本。

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