KeyOne — by Keywan Fakhri

XLSX · Executive Reporting Center

Excel-Vorlage für Management-Reporting – kostenlos

Executive Reporting Center macht aus einer einfachen Tagestabelle ein vollständiges Management-Reporting: Tag, Woche, Monat, Quartal und Jahr – mit Vergleich zum Basisjahr, zu Zielwerten und je Bereich.

Microsoft Excel 2016 oder neuer · Microsoft 365 · keine Makros · ~240 KB

Executive Reporting Center – Excel-Vorlage für Management-Reporting – kostenlos

Was die Vorlage enthält

Dashboard mit sechs KPIs

Aufträge, Pünktlichkeit, Kommissioniergenauigkeit, Aufträge je Arbeitsstunde, Abweichung vom Ziel und Veränderung zum Basisjahr.

Fünf Berichtsebenen

Ein Klick wechselt zwischen Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals- und Jahresansicht. Wochen folgen der ISO-Kalenderwoche.

Fairer Jahresvergleich

Laufende Zeiträume werden mit demselben Zeitraum des Vorjahres verglichen – nicht mit dem ganzen Jahr.

Heatmap, Vergleich und Statistik

Monats-Heatmap über drei Jahre, Jahresvergleich mit Veränderungen und eine Statistikseite mit Mittelwert und Streuung.

Druckfertiger Management-Bericht

Ein Blatt mit Tabelle, Diagramm und Kernaussagen – voreingestellt auf eine A4-Seite quer.

12 Sprachen, bis zu 10.000 Zeilen

Sprache in Settings umschalten. Formeln sind geschützt, keine Makros, funktioniert offline.

Für wen ist die Vorlage gedacht?

Für Geschäftsführer, Betriebs- und Lagerleiter, Controller und Teamleiter, die regelmäßig über Leistung, Termintreue und Produktivität berichten – ohne jeden Monat Tabellen neu zu bauen.

In vier Schritten zum Bericht

  1. Datei herunterladen und in Excel öffnen.
  2. Unter Settings Sprache, Unternehmen, Ziele und Bereiche festlegen.
  3. Im Blatt Data Entry die Demodaten durch eigene Tagesdaten ersetzen (eine Zeile je Tag und Bereich).
  4. Im Dashboard Jahr, Basisjahr, Bereich und Frequenz wählen – der Bericht im Blatt Report ist sofort druckfertig.

Diese Kennzahlen werden berechnet

Aufträge (Output)Summe der Aufträge im ZeitraumGrundlage für Volumen- und Trendanalysen.
PünktlichkeitsquotePünktliche Aufträge ÷ AufträgeTermintreue gegenüber dem Kunden.
KommissioniergenauigkeitKorrekte Positionen ÷ PositionenQualität der Kommissionierung.
Aufträge je ArbeitsstundeAufträge ÷ ArbeitsstundenProduktivität des Teams.
Abweichung vom ZielIst ÷ Zielaufträge − 1Wie weit das Ergebnis über oder unter Plan liegt.
Veränderung zum BasisjahrIst ÷ Basisjahr (gleicher Zeitraum) − 1Wachstum oder Rückgang gegenüber dem Vergleichsjahr.

Häufige Fragen

Ist die Vorlage kostenlos?

Ja, für eigene und interne betriebliche Nutzung. Weiterverkauf und Entfernen des Urhebervermerks sind nicht erlaubt.

Welche Daten brauche ich?

Je Tag und Bereich: Aufträge, pünktliche Aufträge, Positionen, korrekte Positionen, Arbeitsstunden, Zielaufträge, Kosten und Vorfälle. Notizen sind optional.

Kann ich die Bereiche umbenennen?

Ja. Unter Settings können Sie bis zu sechs Bereiche benennen; sie erscheinen automatisch in den Auswahllisten.

Warum vergleicht die Vorlage nur gleiche Zeiträume?

Damit ein laufendes Jahr nicht mit einem vollständigen Vorjahr verglichen wird. Sonst sähe jedes laufende Jahr schlechter aus, als es ist.

Bekomme ich eine angepasste Version?

Ja. Für eigene Kennzahlen, Datenquellen (z. B. SAP-Export) oder Ihr Corporate Design erstelle ich gern eine individuelle Version.

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