XLSX · Warehouse Intelligence
Lager-KPI-Dashboard in Excel – kostenlose Vorlage
Warehouse Intelligence ist ein fertiges Excel-Dashboard für Lager und Versand. Sie tragen Ihre Aufträge ein – Lieferquote, Kommissioniergenauigkeit, verspätete Aufträge und die wichtigsten Verzögerungsursachen erscheinen automatisch auf einer Seite.
Was die Vorlage enthält
Vier Kern-KPIs auf einen Blick
Aufträge gesamt, pünktliche Lieferung, Kommissioniergenauigkeit und verspätete Aufträge – mit Zielwerten aus den Einstellungen.
Monatsverlauf und Lieferzuverlässigkeit
Ein Säulendiagramm zeigt das Auftragsvolumen je Monat, ein Liniendiagramm die Pünktlichkeit im Jahresverlauf.
Pareto der Verzögerungsursachen
Bestandsmangel, Kommissionierverzug, Etikettierfehler, Transportverzug – sortiert nach Häufigkeit, damit Sie zuerst das größte Problem lösen.
Aktivitäts-Heatmap
Wochentag × Uhrzeit zeigt, wann Ihr Lager am stärksten ausgelastet ist – hilfreich für Schicht- und Personalplanung.
12 Sprachen in einer Datei
Deutsch, Englisch, Persisch, Arabisch, Türkisch und weitere – umschaltbar direkt in Excel unter Settings.
Geschützt und offline
Formeln sind gesperrt, Eingaben bleiben offen. Keine Makros, keine Internetverbindung, bis zu 2.000 Aufträge.
Für wen ist die Vorlage gedacht?
Für Lagerleiter, Versandverantwortliche, Logistik-Controller und kleine Unternehmen ohne teures BI-System, die ihre Lagerleistung monatlich berichten möchten – oder einfach sehen wollen, wo die meisten Verzögerungen entstehen.
In vier Schritten zum Bericht
- Datei herunterladen und in Excel öffnen.
- Unter Settings Sprache, Berichtsjahr und Zielwerte wählen.
- Im Blatt Orders die Beispieldaten in den grünen Spalten A:L durch eigene Aufträge ersetzen.
- Dashboard ansehen und über Datei › Exportieren als PDF speichern – es passt auf eine Seite.
Diese Kennzahlen werden berechnet
| Lieferquote (On-Time-Delivery) | Pünktlich gelieferte Aufträge ÷ alle gelieferten AufträgeAnteil der Aufträge, die bis zum zugesagten Datum geliefert wurden. |
|---|---|
| Kommissioniergenauigkeit | Korrekte Positionen ÷ kommissionierte PositionenWie fehlerfrei kommissioniert wird – Basis für Retouren- und Reklamationskosten. |
| Verspätete Aufträge | Anzahl Aufträge mit Lieferdatum > ZusagedatumAbsolute Zahl der Verspätungen im Berichtsjahr. |
| Mittlerer Verzug in Tagen | Summe Verzugstage ÷ verspätete AufträgeWie stark Aufträge im Durchschnitt verspätet sind. |
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Sie dürfen sie kostenlos für eigene und interne betriebliche Zwecke nutzen. Weiterverkauf und Entfernen des Urhebervermerks sind nicht erlaubt.
Funktioniert sie mit Google Sheets oder LibreOffice?
Die Vorlage ist für Microsoft Excel 2016 und Microsoft 365 gebaut. In anderen Programmen funktionieren die Berechnungen weitgehend, die Diagramme können jedoch abweichen.
Kann ich eigene Verzögerungsgründe verwenden?
Die fünf Gründe sind fest hinterlegt, damit das Pareto-Diagramm zuverlässig funktioniert. Für eigene Kategorien kann ich eine angepasste Version erstellen.
Wie viele Aufträge passen hinein?
Bis zu 2.000 Aufträge pro Datei. Für größere Datenmengen empfiehlt sich eine angepasste Version oder eine Lösung mit Power BI.
Werden meine Daten irgendwohin gesendet?
Nein. Die Datei enthält keine Makros, keine Telemetrie und keine externen Verbindungen – alles bleibt auf Ihrem Rechner.