XLSX · Project Gantt Manager
برنامه پروژه با نمودار گانت در اکسل – پیشرفت، تأخیر و بودجه
Project Gantt Manager فهرست وظایف را به گزارش وضعیت پروژه تبدیل می‌کند. وظایف را با شروع، پایان، مسئول، درصد پیشرفت و بودجه وارد کنید – نمودار گانت خودش رسم می‌شود، کارهای عقب‌افتاده نارنجی می‌شوند و داشبورد نشان می‌دهد پروژه طبق زمان و بودجه پیش می‌رود یا نه.
این تمپلیت شامل چه چیزهایی است
نمودار گانت خودکار
۲۶ هفته با بخش انجام‌شده، باز و عقب‌افتاده هر کار و هفته جاری مشخص‌شده.
پیشرفت واقعی در برابر برنامه
پیشرفت کل وزن‌دهی‌شده با مدت، در برابر پیشرفت برنامه‌ای در تاریخ وضعیت – کل پروژه و هر فاز.
تشخیص خودکار تأخیر
کارهایی که از تاریخ پایان گذشته‌اند و کمتر از ۱۰۰٪ هستند با تعداد روز تأخیر مشخص می‌شوند.
بودجه در برابر هزینه واقعی
بودجه و هزینه واقعی هر فاز، درصد مصرف و فازی که بیشترین فراتر رفتن را دارد.
داشبورد وضعیت
انجام‌شده، در حال انجام، شروع‌نشده، عقب‌افتاده – به‌علاوه نزدیک‌ترین مهلت و پایان برنامه‌ریزی‌شده.
۱۲ زبان، قفل‌شده، آفلاین
تا ۲۰۰ وظیفه و ۸ فاز، وابستگی با شناسه کار قبلی. فرمول‌ها محافظت‌شده، بدون ماکرو.
این تمپلیت برای چه کسانی است؟
برای مدیران پروژه، سرپرستان تیم، فریلنسرها و شرکت‌های کوچک که پروژه‌هایی مثل جابه‌جایی، راه‌اندازی سیستم، ساخت‌وساز یا پروژه مشتری را مدیریت می‌کنند – بدون MS Project یا ابزارهای گران.
شروع در چهار قدم
- فایل را دانلود کنید و در اکسل باز کنید.
- در «تنظیمات» نام پروژه، تاریخ وضعیت و فازها را وارد کنید.
- در «وظایف» هر کار را با شروع، پایان، مسئول، بودجه و پیشرفت ثبت کنید.
- گانت و داشبورد را بررسی کنید – و PDF را به جلسه گزارش ببرید.
شاخص‌های تمپلیت
| پیشرفت کل | Σ(مدت × پیشرفت) ÷ Σ مدتکارهای طولانی وزن بیشتری دارند. |
|---|---|
| پیشرفت برنامه‌ای | (تاریخ وضعیت − شروع + ۱) ÷ مدت، بین ۰ تا ۱۰۰٪تا امروز چقدر باید انجام شده باشد. |
| کار عقب‌افتاده | پایان < تاریخ وضعیت و پیشرفت < ۱۰۰٪کدام کارها همین حالا توجه می‌خواهند. |
| مصرف بودجه | هزینه واقعی ÷ بودجهآیا هزینه‌ها با پیشرفت هماهنگ است. |
پرسش‌های متداول
تمپلیت رایگان است؟
بله، برای کسب‌وکار خودتان رایگان است. فروش مجدد و حذف نام سازنده مجاز نیست.
وابستگی بین کارها را می‌شود تعریف کرد؟
بله، با ستون «بعد از شناسه». اگر کاری قبل از پایان کار قبلی شروع شود، تاریخ شروع زرد می‌شود.
جایگزین MS Project است؟
برای پروژه‌های کوچک و متوسط معمولاً بله. تسطیح منابع و جابه‌جایی خودکار زمان‌ها را ندارد.
نسخه اختصاصی هم می‌سازید؟
بله. نسخه‌هایی با بار کاری منابع، مایلستون‌ها، چند پروژه یا قالب گزارش شما می‌سازم.