XLSX · Project Gantt Manager
Excel’de Gantt Şemalı Proje Planı – İlerleme, Gecikme ve Bütçe
Project Gantt Manager görev listesini proje durum raporuna dönüştürür. Görevleri başlangıç, bitiş, sorumlu, ilerleme ve bütçeyle girin – Gantt şeması kendiliğinden çizilir, geciken görevler turuncu olur ve pano projenin zamanında ve bütçede olup olmadığını gösterir.
Şablon neleri içerir
Otomatik Gantt şeması
Her görevin tamamlanan, açık ve geciken kısmını gösteren 26 hafta; bu hafta vurgulu.
Gerçek ve planlanan ilerleme
Süreye göre ağırlıklı ilerleme, durum tarihindeki plan ilerlemesine karşı – toplam ve aşama bazında.
Gecikmeler otomatik
Bitiş tarihi geçmiş ve %100 olmayan görevler gecikme günüyle işaretlenir.
Bütçe ve gerçek maliyet
Aşama başına bütçe ve gerçek maliyet, harcama % ve bütçeyi en çok aşan aşama.
Durum panosu
Tamamlanan, devam eden, başlamayan, geciken – ayrıca sıradaki son tarih ve planlanan bitiş.
12 dil, korumalı, çevrimdışı
200 göreve ve 8 aşamaya kadar, önceki görev No ile bağımlılık. Korumalı formüller, makro yok.
Kimler için?
Taşınma, sistem geçişi, inşaat veya müşteri projeleri yöneten proje yöneticileri, ekip liderleri, serbest çalışanlar ve küçük şirketler için – MS Project veya pahalı araçlar olmadan.
Dört adımda başlayın
- Dosyayı indirin ve Excel’de açın.
- “Ayarlar”a proje adı, durum tarihi ve aşamaları girin.
- “Görevler”e her görevi başlangıç, bitiş, sorumlu, bütçe ve ilerlemeyle ekleyin.
- Gantt ve panoyu kontrol edin – PDF’i bir sonraki durum toplantısına götürün.
Şablondaki KPI’lar
| Toplam ilerleme | Σ(süre × ilerleme) ÷ Σ süreUzun görevler daha çok ağırlık taşır. |
|---|---|
| Planlanan ilerleme | (durum tarihi − başlangıç + 1) ÷ süre, %0–100Bugüne kadar ne kadarının bitmesi gerektiği. |
| Geciken görev | Bitiş < durum tarihi VE ilerleme < %100Hangi görevlerin hemen ilgi istediği. |
| Bütçe kullanımı | Gerçek maliyet ÷ bütçeMaliyetlerin ilerlemeyle uyumlu olup olmadığı. |
Sık sorulan sorular
Şablon ücretsiz mi?
Evet, kendi işletmeniz için ücretsiz. Yeniden satış ve yazar bilgisinin kaldırılması yasaktır.
Bağımlılıkları gösterebilir miyim?
Evet, “Önceki No” sütunuyla. Görev önceki görev bitmeden başlarsa başlangıç tarihi sarı olur.
MS Project’in yerini tutar mı?
Küçük ve orta projeler için genellikle evet. Kaynak dengeleme ve otomatik yeniden planlama yoktur.
Özel bir sürüm alabilir miyim?
Evet. Kaynak yükü, kilometre taşları, çoklu proje veya kendi rapor formatınızla sürümler hazırlıyorum.