XLSX · Shift & Leave Planner
Dienstplan und Urlaubsplaner in Excel – Schichten, Stunden und Abwesenheiten
Der Shift & Leave Planner bringt Schichtplan, Urlaub und Krankheit in eine Datei. Schichten einmal erfassen – der Wochen-Dienstplan entsteht automatisch, Tage unter Mindestbesetzung werden orange und das Dashboard zeigt Stunden, Überstunden, Personalkosten und Resturlaub.
Was die Vorlage enthält
Wochen-Dienstplan zum Aushängen
Mitarbeiter × Wochentage mit Schichtart und Uhrzeit, Urlaub und Krankheit farbig – druckfertig auf einer Seite.
Mindestbesetzung je Wochentag
Für jeden Tag die geplante Besetzung gegen das Minimum – Lücken sind sofort orange markiert.
Stunden & Überstunden
Geplante Stunden je Mitarbeiter gegen die Vertragsstunden des Monats, abzüglich Urlaub und Krankheit.
Personalkosten
Stunden × Stundenlohn je Mitarbeiter und Monat, dazu der Ø Stundensatz des Teams.
Urlaubskonto
Anspruch, genommene und verbleibende Urlaubstage je Mitarbeiter für das Jahr.
12 Sprachen, geschützt, offline
Bis 25 Mitarbeiter, 8 Schichtarten und 5.000 Schichten. Formeln geschützt, keine Makros.
Für wen ist die Vorlage?
Für Cafés, Restaurants, Hotels, Einzelhandel, Pflege, Praxen und Lager – überall, wo kleine Teams im Schichtbetrieb arbeiten und der Dienstplan bisher auf Papier oder in einer unübersichtlichen Tabelle entsteht.
In vier Schritten startklar
- Datei herunterladen und in Excel öffnen.
- Unter „Mitarbeiter“ Namen, Wochenstunden, Stundenlohn und Urlaubsanspruch eintragen.
- Unter „Einstellungen“ Schichtarten und Mindestbesetzung festlegen, dann Schichten und Abwesenheiten erfassen.
- Woche im Dienstplan wählen, ausdrucken – und im Dashboard Stunden und Kosten prüfen.
Kennzahlen der Vorlage
| Geplante Stunden | Ende − Beginn − Pause (je Schicht)Nachtschichten über Mitternacht werden richtig gerechnet. |
|---|---|
| Vertragsstunden im Monat | Wochenstunden ÷ 5 × (Arbeitstage − Abwesenheitstage)Das Soll je Mitarbeiter für den gewählten Monat. |
| Überstunden | MAX(0; geplante Stunden − Vertragsstunden)Wer im Monat mehr arbeitet als vereinbart. |
| Resturlaub | Jahresanspruch − genommene Urlaubstage (Mo–Fr)Wie viele Urlaubstage noch offen sind. |
Häufige Fragen
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja, für den eigenen Betrieb kostenlos. Weiterverkauf und Entfernen der Urheberangabe sind nicht erlaubt.
Werden Nachtschichten richtig berechnet?
Ja. Endet eine Schicht nach Mitternacht, rechnet die Datei die Stunden korrekt über den Tageswechsel.
Ersetzt die Vorlage eine Zeiterfassung?
Nein. Sie plant Schichten und Abwesenheiten. Für die Lohnabrechnung zählen die tatsächlich erfassten Zeiten.
Bekomme ich eine angepasste Version?
Ja. Ich baue Versionen mit mehreren Standorten, Zuschlägen (Nacht, Sonntag, Feiertag) oder Ihrer Schichtlogik.