XLSX · Shift & Leave Planner
Cuadrante de turnos y vacaciones en Excel: turnos, horas y ausencias
El Shift & Leave Planner reúne turnos, vacaciones y bajas en un solo archivo. Registra los turnos una vez: el cuadrante semanal se crea solo, los días por debajo del mínimo se ponen naranjas y el panel muestra horas, horas extra, coste de personal y vacaciones pendientes.
Qué incluye la plantilla
Cuadrante semanal imprimible
Empleados × días con tipo de turno y horario, vacaciones y bajas en color, listo para imprimir en una página.
Dotación mínima por día
Personal planificado frente al mínimo de cada día; las faltas se marcan en naranja.
Horas y horas extra
Horas planificadas por empleado frente a las horas de contrato del mes, descontando vacaciones y bajas.
Coste de personal
Horas × salario por hora por empleado y mes, más la tarifa media del equipo.
Saldo de vacaciones
Días de derecho, disfrutados y pendientes por empleado en el año.
12 idiomas, protegido, sin conexión
Hasta 25 empleados, 8 tipos de turno y 5.000 turnos. Fórmulas protegidas, sin macros.
¿Para quién es?
Para cafeterías, restaurantes, hoteles, comercios, servicios de cuidado, clínicas y almacenes: cualquier lugar donde equipos pequeños trabajan por turnos y el cuadrante aún se hace en papel.
Empieza en cuatro pasos
- Descarga el archivo y ábrelo en Excel.
- En «Personal» introduce nombres, horas semanales, salario por hora y vacaciones.
- En «Ajustes» define tipos de turno y dotación mínima; después registra turnos y ausencias.
- Elige una semana en el cuadrante, imprímela y revisa horas y costes en el panel.
KPI de la plantilla
| Horas planificadas | Fin − inicio − pausa (por turno)Los turnos de noche después de medianoche se calculan bien. |
|---|---|
| Horas de contrato del mes | Horas semanales ÷ 5 × (días laborables − días de ausencia)El objetivo de cada empleado en el mes elegido. |
| Horas extra | MAX(0; horas planificadas − horas de contrato)Quién trabaja más de lo pactado en el mes. |
| Vacaciones pendientes | Derecho anual − días disfrutados (lun–vie)Cuántos días de vacaciones quedan. |
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es gratuita?
Sí, gratuita para tu propio negocio. No se permite revenderla ni quitar la autoría.
¿Se calculan bien los turnos de noche?
Sí. Si un turno termina después de medianoche, las horas se calculan correctamente.
¿Sustituye al control horario?
No. Planifica turnos y ausencias. Para la nómina cuentan las horas realmente registradas.
¿Puedo tener una versión a medida?
Sí. Creo versiones con varios centros, pluses (noche, domingo, festivos) o tu propia lógica de turnos.