XLSX · Shift & Leave Planner
Pianificatore turni e ferie in Excel – turni, ore e assenze
Lo Shift & Leave Planner riunisce turni, ferie e malattie in un unico file. Inserisci i turni una volta: il piano settimanale si crea da solo, i giorni sotto il minimo diventano arancioni e la dashboard mostra ore, straordinari, costo del personale e ferie residue.
Cosa contiene il modello
Turni settimanali da stampare
Dipendenti × giorni con tipo di turno e orari, ferie e malattia a colori – pronto da stampare su una pagina.
Personale minimo per giorno
Personale pianificato rispetto al minimo per ogni giorno – le scoperture sono evidenziate in arancione.
Ore e straordinari
Ore pianificate per dipendente rispetto alle ore da contratto del mese, al netto di ferie e malattia.
Costo del personale
Ore × paga oraria per dipendente e mese, più la tariffa media del team.
Saldo ferie
Spettanti, godute e residue per dipendente nell’anno.
12 lingue, protetto, offline
Fino a 25 dipendenti, 8 tipi di turno e 5.000 turni. Formule protette, nessuna macro.
A chi è rivolto?
Per bar, ristoranti, hotel, negozi, assistenza, studi medici e magazzini – ovunque piccoli team lavorano a turni e il piano si fa ancora su carta.
Inizia in quattro passi
- Scarica il file e aprilo in Excel.
- In «Personale» inserisci nomi, ore settimanali, paga oraria e ferie spettanti.
- In «Impostazioni» definisci tipi di turno e personale minimo, poi inserisci turni e assenze.
- Scegli una settimana nei turni, stampala e controlla ore e costi nella dashboard.
I KPI del modello
| Ore pianificate | Fine − inizio − pausa (per turno)I turni notturni oltre la mezzanotte sono calcolati correttamente. |
|---|---|
| Ore da contratto nel mese | Ore settimanali ÷ 5 × (giorni lavorativi − giorni di assenza)L’obiettivo per ogni dipendente nel mese scelto. |
| Straordinari | MAX(0; ore pianificate − ore da contratto)Chi lavora più del concordato nel mese. |
| Ferie residue | Spettanti annue − ferie godute (lun–ven)Quanti giorni di ferie restano. |
Domande frequenti
Il modello è gratuito?
Sì, gratuito per la tua attività. Rivendita e rimozione dell’attribuzione non sono consentite.
I turni notturni sono calcolati bene?
Sì. Se un turno finisce dopo mezzanotte, le ore vengono calcolate correttamente.
Sostituisce la rilevazione presenze?
No. Pianifica turni e assenze. Per le buste paga valgono le ore effettivamente registrate.
Posso avere una versione personalizzata?
Sì. Realizzo versioni con più sedi, maggiorazioni (notte, domenica, festivi) o la tua logica dei turni.