XLSX · Project Gantt Manager
Projektplan mit Gantt-Diagramm in Excel – Fortschritt, Verzug und Budget
Der Project Gantt Manager macht aus einer Aufgabenliste einen Projektstatus. Aufgaben mit Start, Ende, Verantwortlichem, Fortschritt und Budget eintragen – das Gantt-Diagramm zeichnet sich selbst, verspätete Aufgaben werden orange und das Dashboard zeigt, ob das Projekt im Plan und im Budget ist.
Was die Vorlage enthält
Automatisches Gantt-Diagramm
26 Wochen mit erledigtem, offenem und verspätetem Anteil jeder Aufgabe und markierter aktueller Woche.
Fortschritt Ist vs. Plan
Nach Dauer gewichteter Gesamtfortschritt gegen den Soll-Fortschritt zum Stichtag – gesamt und je Phase.
Verzug automatisch erkannt
Aufgaben nach Enddatum und unter 100 % werden als verspätet markiert, inkl. Tage Verzug.
Budget vs. Ist-Kosten
Budget und tatsächliche Kosten je Phase, Verbrauch in % und Phase mit der größten Überschreitung.
Status-Dashboard
Erledigt, in Arbeit, nicht begonnen, verspätet – plus nächste Deadline und geplantes Projektende.
12 Sprachen, geschützt, offline
Bis 200 Aufgaben und 8 Phasen, Abhängigkeiten per Vorgänger-ID. Formeln geschützt, keine Makros.
Für wen ist die Vorlage?
Für Projektleiter, Teamleiter, Selbstständige und kleine Unternehmen, die Projekte wie Umzüge, Einführungen, Bauvorhaben oder Kundenprojekte steuern – ohne MS Project oder teure Tools.
In vier Schritten startklar
- Datei herunterladen und in Excel öffnen.
- Unter „Einstellungen“ Projektname, Stichtag und Phasen eintragen.
- Unter „Aufgaben“ jede Aufgabe mit Start, Ende, Verantwortlichem, Budget und Fortschritt erfassen.
- Gantt und Dashboard prüfen – und als PDF ins nächste Statusmeeting mitnehmen.
Kennzahlen der Vorlage
| Gesamtfortschritt | Σ(Dauer × Fortschritt) ÷ Σ DauerLange Aufgaben zählen mehr als kurze. |
|---|---|
| Soll-Fortschritt | (Stichtag − Start + 1) ÷ Dauer, begrenzt auf 0–100 %Wie viel bis heute erledigt sein sollte. |
| Verspätete Aufgabe | Ende < Stichtag UND Fortschritt < 100 %Welche Aufgaben sofort Aufmerksamkeit brauchen. |
| Budgetverbrauch | Ist-Kosten ÷ BudgetOb die Kosten zum Fortschritt passen. |
Häufige Fragen
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja, für den eigenen Betrieb kostenlos. Weiterverkauf und Entfernen der Urheberangabe sind nicht erlaubt.
Kann ich Abhängigkeiten abbilden?
Ja, über die Spalte „Nach ID“. Beginnt eine Aufgabe vor dem Ende ihres Vorgängers, wird das Startdatum gelb markiert.
Ersetzt die Vorlage MS Project?
Für kleine und mittlere Projekte meist ja. Ressourcenplanung und automatische Terminverschiebung bietet sie nicht.
Bekomme ich eine angepasste Version?
Ja. Ich baue Versionen mit Ressourcenauslastung, Meilensteinen, mehreren Projekten oder Ihrem Reporting-Format.