XLSX · Shift & Leave Planner
Excel’de Vardiya ve İzin Planlayıcı – Plan, Saatler ve Devamsızlık
Shift & Leave Planner vardiya planını, yıllık izni ve hastalığı tek dosyada toplar. Vardiyaları bir kez girin – haftalık plan kendiliğinden oluşur, asgari kadronun altındaki günler turuncu olur ve pano saatleri, fazla mesaiyi, personel maliyetini ve kalan izni gösterir.
Şablon neleri içerir
Yazdırılabilir haftalık plan
Çalışanlar × günler; vardiya türü ve saatleri, izin ve hastalık renkli – tek sayfada yazdırmaya hazır.
Günlük asgari kadro
Her gün planlanan personel asgari sayıyla karşılaştırılır – eksikler turuncu.
Saat ve fazla mesai
Çalışan başına planlanan saat, izin ve hastalık düşülmüş aylık sözleşme saatine karşı.
Personel maliyeti
Çalışan ve ay başına saat × saatlik ücret ve ekibin ortalama saat ücreti.
İzin bakiyesi
Çalışan başına yıllık hak, kullanılan ve kalan izin günleri.
12 dil, korumalı, çevrimdışı
25 çalışana, 8 vardiya türüne ve 5.000 vardiyaya kadar. Korumalı formüller, makro yok.
Kimler için?
Kafeler, restoranlar, oteller, perakende, bakım hizmetleri, klinikler ve depolar için – küçük ekiplerin vardiyalı çalıştığı ve planın hâlâ kâğıtta yapıldığı her yer.
Dört adımda başlayın
- Dosyayı indirin ve Excel’de açın.
- “Personel” sayfasına adları, haftalık saatleri, saatlik ücreti ve izin hakkını girin.
- “Ayarlar”da vardiya türlerini ve asgari kadroyu belirleyin, sonra vardiyaları ve devamsızlıkları girin.
- Planda bir hafta seçip yazdırın – panoda saat ve maliyeti kontrol edin.
Şablondaki KPI’lar
| Planlanan saat | Bitiş − başlangıç − mola (vardiya başına)Gece yarısını geçen vardiyalar doğru hesaplanır. |
|---|---|
| Aylık sözleşme saati | Haftalık saat ÷ 5 × (iş günü − devamsızlık günü)Seçilen ayda her çalışanın hedefi. |
| Fazla mesai | MAX(0; planlanan saat − sözleşme saati)Ay içinde anlaşılandan fazla çalışan. |
| Kalan izin | Yıllık hak − kullanılan izin günleri (Pzt–Cum)Henüz kullanılmamış izin günleri. |
Sık sorulan sorular
Şablon ücretsiz mi?
Evet, kendi işletmeniz için ücretsiz. Yeniden satış ve yazar bilgisinin kaldırılması yasaktır.
Gece vardiyaları doğru hesaplanıyor mu?
Evet. Vardiya gece yarısından sonra bitiyorsa saatler gün değişiminde doğru hesaplanır.
Puantaj sisteminin yerini tutar mı?
Hayır. Vardiya ve devamsızlık planlar. Bordro için gerçekte kaydedilen saatler esas alınmalıdır.
Özel bir sürüm alabilir miyim?
Evet. Birden fazla şube, gece/pazar/tatil primleri veya kendi vardiya mantığınızla sürümler hazırlıyorum.